关于印发《双色球 投诉接待管理办法》的通知
各科室、班组:
为加强医院投诉管理,规范投诉处理程序,及时、妥善处置投诉问题,维护医院正常的医疗秩序,医院制定了《投诉接待管理办法》。现印发给你们,请认真贯彻落实。
附件:1、投诉处理流程图
2、投诉登记表
3、投诉受理通知书
二○一一年八月十日
双色球
投诉接待管理办法
为进一步规范信访举报和投诉处理工作程序,畅通群众诉求渠道,完善信访举报的综合协调机制,及时妥善解决信访和患者投诉的问题,制定本办法。
一、接待
实行首诉负责制。投诉举报人有投诉要求和行为,不管投诉到哪个科室,工作人员要热情接待,了解投诉举报的基本情况,根据投诉举报的内容,引导举报投诉人到相关的科室或职能部门解决处理。
医疗、护理质量的投诉分别由医务部、护理部受理;行风问题的举报及服务态度方面的投诉由监审部受理;医疗收费的投诉由财经部受理;医务部、总值班人员和一站式服务中心,负责受理门诊病人的投诉。任何科室和个人不得以与本科室工作无关而推诿、冷落投诉人。
二、转办
实行办结责任制。职能部门接到投诉后,要立即与相关科室主任取得联系,首先由科室进行处理。经科室接待处理,投诉举报人表示满意的,职能部门不再登记调查。当投诉举报人对科室处理不满,并坚持向职能部门投诉的,按下列程序进行。
三、登记
职能部门按统一格式,对投诉进行登记。内容包括:投诉日期、投诉方式、投诉人姓名、性别、住址、联系电话、投诉内容等。职能部门应告知投诉人应提供的有关材料和首次答复时间,并向被投诉的科室发出《投诉受理通知书》。
四、调查
对投诉的问题应立即开展调查。属于行风服务态度、行政管理方面的问题,调查后将结果整理向分管领导汇报,一周内提出处理意见和整改方案,并于三个工作日内答复投诉人。涉及较复杂的专业技术问题的投诉,需要投诉人提供的原始病历、检查报告、收据(可以是复印件)等要在规定时间内收集齐全;需当事科室和当事人提交的事实经过材料、科室处理意见等,在三天内交到职能部门。所有调查必须建立在实事求是的基础上,以客观事实和实物实证为依据,讲科学、重证据。相关科室和当事人必须积极配合,不得敷衍、回避。
五、结果认定
需经院学术委员会讨论认定的,职能部门应在备齐相关资料后,尽快召集院学术委员会专家进行认定,必要时,可邀请院外专家参加讨论。
六、处理及答复
职能部门将有关资料汇总后,提出初步处理意见,报分管领导同意后,将处理意见通知投诉人。有异议的,由院管会研究决定,处理意见由相关职能部门答复投诉人。
七、其他事宜
1、实行责任追究制。对查实的投诉,按照医院奖惩条例,对相关责任人予以责任追究。
2、各党支部为投诉举报调查处理的协助部门。
3、投诉举报及调查处理所涉及的资料由相关职能科室保存。
4、院办负责各类投诉的总协调。